قضى مجلس مؤسسة OSM معظم يوم السبت الماضي معا في اجتماعنا الثاني “من الشاشة إلى الشاشة” لهذا العام. نحن متحمسون لبذل هذا الجهد من خلال مهمة OpenStreetMap والإيمان الذي وكله إلينا الأعضاء لإدارة الموارد الأساسية في المؤسسة التي تجعل الخريطة مجانية للجميع.

نريد أن نشارك أسباب بذلنا الكثير من الجهد حيث نحن في مجلس الإدارة، وما سترونه قريبًا.

الشاشة إلى الشاشة هي فرصة متكررة للوقوف وتقييم الوضع الحالي واتجاه OSMF وعملنا في المجلس. تحدثنا كثيرًا عن نهج جديد وتسريع عملية التخطيط الاستراتيجي. لقد بحثنا في العمل الجاري بشأن البنود ذات الأولوية القصوى مثل نقل الاتحاد الأوروبي، ونمو الموظفين الفنيين، والاحتياجات المستقبلية المحتملة مثل دور المدير التنفيذي، ودعم المجتمع المحلي. نظرنا إلى الصورة المالية الحالية والموارد اللازمة على المدى القريب، وأعدنا الالتزام بخطة جمع التبرعات لجمع 500 ألف جنيه إسترليني لتلبية خطط ميزانيتنا لهذا العام.

التحقق من التقدم

لقد استعرضنا الشوط الذي قطعناه منذ الإعداد خطة عام 2023 في شاشة مارس إلى الشاشة، هذه مساءلة حاسمة، والجواب مختلط. هناك الكثير في الواقع يتحرك، ولكن هناك قدر كبير متأخر أيضا. يمكن تتبع كل هذا في  بنود العمل العام الخاصة بنا Gitlab. لقد عقدنا العزم على معالجة الفعالية بـ3 طرق: أولا تحديد أولويات قوية بشأن المهام التي يجب القيام بها – نعترف بأنه يجب علينا الفرز، وثانيا العمل الجماعي، إن الاقتران مع عضو آخر في مجلس الإدارة في مهمة ما يعني تقاسم العبء والحفاظ على وتيرة بعضنا البعض، ومن الممتع أكثر العمل معا، وثالثا التواصل وتوضيح الحدود، للجميع ظروفه، فإذا تم تفويت اجتماع أو كان هناك حاجة إلى التزام من قبل شخص آخر فإن الحد الأدنى من التوقعات هو التواصل مع مجلس الإدارة.

سنحدث قواعد النظام لمجلس الإدارة لالتقاط هذه النقطة .

التخطيط الاستراتيجي

ثم انتقلنا إلى عملية التخطيط الاستراتيجي. ستكون الخطة الاستراتيجية وثيقة شاملة لتوجيه ومواءمة جميع الأعمال اليومية وصنع القرار في مؤسسة OSM. لقد أدركنا أنه حتى هذه اللحظة فإن ترجمة التخطيط الاستراتيجي إلى مجتمع عالمي عبر الإنترنت أمر صعب وكان يمكن أن يعمل بشكل أفضل. من خلال التعليقات الواردة من مجلس الإدارة والتوجيهات الحكيمة من المنسق ألين غان، نقوم بإعادة توجيه التخطيط للعملية لتوصيل الأهداف العامة بوضوح بدلا من مناقشة كل تكتيك محتمل، وشرح الدافع لكل قسم من الخطة بشكل أوضح. واتفقنا أيضا على أن الخطة ينبغي أن تكون وثيقة حية، حتى تتمكن من الاستجابة بسهولة للتطورات عند ظهورها في السنوات المقبلة. نحن نعمل على تسريع عملية صياغة الخطة والتشاور بشأنها ووضع اللمسات الأخيرة عليها في   الشهرين القادمين. سترى تفاصيل أكثر عن هذا قريبا.

النمو الاستراتيجي

هناك عدد قليل من التكتيكات المحددة الرئيسية التي ناقشناها على الشاشة لفحص النمو الاستراتيجي: توسيع تغطية الفريق وتسريع متانة البنية التحتية من خلال جلب مسؤول نظام إضافي إلى فريقنا، وإطلاق العنان لاحتياجات مصمم الخرائط وابتكار التطوير من خلال إشراك دور مدفوع الأجر في إدارة مشاريع الترميز على  OSM.org، وتلبية احتياجات عرض مخطط الخرائط المتنوعة بمرونة من خلال الوقوف على البنية الأساسية لتجانب المتجهات، والاستثمار في النظام البيئي الشامل لبرمجيات OSM الذي يدعم البنية التحتية لـOSMF واستخدام بيانات OSM من خلال تطوير المجتمع الهندسي والمنح، والتحقيق في نطاق ومدى ملاءمة دور المدير التنفيذي ل OSMF لدعم الاستراتيجية التي وضعها المجلس.

التمويل

ولتلبية الاحتياجات المتزايدة، نحتاج إلى موارد، وقد أمضينا وقتا في دراسة الشؤون المالية للصندوق. في السنوات الأخيرة نمت التزامات OSMF لتلبية الطلبات المتزايدة لإنشاء واستخدام بيانات OSM. تتمثل استراتيجيتنا للإدارة المالية لهذا العام في تحقيق التعادل، والاحتفاظ باحتياطياتنا ليوم أسود. وفي السنوات المقبلة بينما ننظر إلى مجالات النمو الاستراتيجي، نريد أن يكون لدينا أموال للنمو بعناية ومراعاة للحفاظ على النمو مع موظفين مستهدفين للغاية وبنية تحتية واستثمارات مجتمعية. ونحن لا نعتزم الالتزام بالتزامات متزايدة دون الثقة في أن لدينا الأموال اللازمة لتحملها.

تاريخيا، كرست OSMF معظم الموارد لبنيتنا التحتية التقنية، وأضفنا دعما مخصصًا للموظفين مع كبير مهندسي موثوقية الموقع ومشرف iD. وقد أدى ذلك إلى أنظمة أكثر استقرارًا وقوة، وأدوات رسم خرائط يسهل الوصول إليها. ميزانية العام -التي تدعم استثمارات البنية التحتية والموظفين والنفقات العامة التشغيلية والاحتياطيات- هي 681,000 جنيه إسترليني. تبلغ الفجوة من دخلنا المنتظم من عضويات الشركات والأفراد 521,000 جنيه إسترليني. وأكدنا مجددا على ذلك كهدف لحملة جمع التبرعات. و”العضوية” https://join.osmfoundation.org/

الخريطة مجانية للجميع وحرة في التحرير، ولكن صنعها غير مجاني. يتم تشغيل OSM من خلال التبرعات في شكل عضوية وهدايا ورعاية. في الشاشة إلى الشاشة، استعرضنا المحادثات الممتازة التي أجريناها حول حملة جمع التبرعات في SotM US و SotM France و SotM Baltics قبل بضعة أسابيع. نهجنا في جمع التبرعات هو الاعتماد على مجموعة متنوعة من المصادر. وهذا يعني عادة تسجيل أعضاء الشركات والتماس الأموال منهم، وطلب التبرعات من مجتمع OSM والإنترنت الواسع للأشخاص الذين يدعمون خريطة مجانية ومفتوحة. هذا العام نقوم بالأمرين مرة أخرى، بينما نبحث أيضا عن فرص أخرى في التمويل العام والعمل الخيري الخاص. نحن نستعد لتقديم طلبات من الأفراد والمنظمات في يوليو. سنحتاج إلى مساعدتكم – سواء كمتبرع أو كسفير يروج للحملة في مجتمعك.

نرحب بأفكارك!

في بداية العام ، وضع المجلس معًا أفكارنا حول ما رأيناه أمامنا. بعد أربعة أشهر، هناك الكثير للتفكير فيه وتقييمه. إليك أفكار من كل واحد منا حول ما حدث، وما هو قادم، وكيف نشعر حيال ذلك.

ونرحب بالمدخلات والمساهمات في عمل المنظمة.  اتصل بنا مباشرة  أو إذا كنت عضوا في OSMF فانضم إلى اجتماع مجلس الإدارة الشهري.

أرنالي

كان الانتقال إلى هذا الدور الجديد عملية تعلم بطيئة بالنسبة لي. في الأشهر الثلاثة (3) الأولى، أخفقت في القيام بأي مهام لأنني ما زلت أتعلم (بالإضافة إلى بعض المشكلات الصحية). أنا حريص على المساعدة في تحسين عملية تأهيل أعضاء مجلس الإدارة الجدد، بالإضافة إلى مشاركة الأفكار نصف السنوية أو السنوية عبر يوميات OSM الخاصة بي. مع ذلك، لا تزال أولوياتي كما هي وآمل أن أدعم زملائي في مهامهم لتنمية مجتمعنا والحفاظ على مشروع OSM.

بناء المزيد من الفروع المحلية (أولوية الربع الثاني)

• تمت صياغة اقتراح لتطبيق الفروع المحلية والعمليات ونأمل مشاركته مع المجتمع للحصول على تعليقات بحلول نهاية مايو / أوائل يونيو
• أجريت بعض الدردشات مع الفصول المحلية المحتملة (إذا كنت تقرأ هذا وتهتم بمعرفة المزيد ،  تواصل معي!)
• نأمل أيضا في تعزيز علاقتنا مع الفروع المحلية الحالية (سنجري أبحاثا ومشاورات مع LCCWG) وسنشارك التقارير السنوية المجمعة LCCWG
• تنويع عضوية OSMF، بما في ذلك عضوية مجموعة عمل OSMF (أولوية الربع الثالث)
• ضمان الاستدامة المالية وجمع الأموال بشكل فعال
  • في دور داعم، ولكن نأمل في المساعدة في تنويع أنشطة جمع التبرعات خاصة في منطقة آسيا

كريج
يبدأ العمل في مجلس الإدارة بمنحنى تعليمي حاد يلتقط جميع المهارات اللازمة لتكون فعالة. سنكسب الكثير من خلال ترقية عملية الإعداد قبل انتخابات مجلس الإدارة القادمة. ذلك على قائمتي!

كان تركيزي الرئيسي على العمل على الخطة الاستراتيجية لـOSMF. قام فريق صغير -ألان موستارد وسارة هوفمان وأنا- بمراجعة الخطة وإعادة هيكلتها اعتبارا من عام 2021 وترجمتها إلى 10 لغات، ونحن الآن نقوم بحملة اتصالات تدعو مستخدمي OSM على نطاق واسع إلى التعليق على جزء تنمية المجتمع من الخطة.

إنني أدرج OSM في سجل الأمم المتحدة للسلع العامة الرقمية ونحن الآن على وشك الانتهاء من عملية التسجيل البيروقراطية للغاية. أنا أدرس أيضا ما إذا كان ينبغي على OSMF تعيين مدير تنفيذي بدوام كامل. والعمل على إعداد ورقة مناقشة يتقدم ولكنه لم يصل بعد إلى مرحلة العرض.

لقد بذلت جهدا خاصا للتعرف على الجانب التقني المهم للغاية والمعقد من OSMF من العديد من المصادر، وحضرت اجتماعات العمليات لمعرفة ما يفعله الفريق الصغير، وكيف يفعلون ذلك وكيف يمكن دعمهم على أفضل وجه على مستوى مجلس الإدارة.

غويام

كان غويام مشغولا بشؤون الأسرة ويأسف بشدة لأنه لم يتمكن من حضور OpenStreetMap منذ ذلك الحين.

ماتيوسز

أنا أتعلم كيف يعمل مجلس OSMF، مع العديد من الأنشطة الثانوية مثل إعداد ردود البريد الإلكتروني/المشاركة في المناقشات والاجتماعات. آمل أن أحقق المزيد في الأشهر المقبلة، خاصة مع القضايا المتعلقة بخطط الاجتماعات الاستراتيجية وما وصفته خلال انتخابات OSMF. يسعدني بشكل خاص أن يتم حل مشكلات الترخيص لشهر أبريل مع البيانات التي نشرتها مؤسسة Overture / Linux Foundation.

ميكيل

لقد كانت مكثفة ومثمرة بشكل خاص. لقد أعطينا الأولوية لجمع التبرعات في OSMF، وجلبنا حملة لجمع التبرعات لمساعدتنا في هذا الجهد، و  صغنا مبادئ توجيهية لمواءمة جمع التبرعات مع مهمة وقيم OSMF. هناك الكثير في المستقبل في حملة جمع التبرعات. أيضا، لقد أمضيت الكثير من الوقت في التواصل مع مجلس الإدارة مع المجتمع ومع بعض علاقاتنا التنظيمية، وجعلت المجلس الاستشاري يعمل مرة أخرى. كان من المثير للاهتمام بشكل خاص معرفة تعقيدات أشياء مثل Overture وMap Builder. أعتقد أننا حققنا نمطا جيدا، و OSMF في وضع جيد. أخيرا أعتقد أن  Screen 2 screen (شاشة لشاشة)  كان جيدا جدا لتوجيهنا على جميع الأعمال التي أمامنا، واتخاذ ملكية واحدة مترابطة منه. إنه كثير، ولا يمكنني القول إنه لا يثيرني ويشعر بالرهبة، لكن لدينا الإعداد المناسب لرؤيته.

رولند

هناك قضية سائدة بشكل واضح في الوقت الحالي: جمع التبرعات. لقد نمى OSMF الآن إلى حجم تكون فيه نفقات الأجهزة والتشغيل كبيرة، وتوظيف الأشخاص هو التزام يأتي فوق ذلك. نحتاج الآن إلى ما يقرب من 700,000 جنيه إسترليني (أو يورو أو دولار أمريكي) سنويا لضمان ذلك، على الرغم من أنه كان لدينا في الماضي دخل يبلغ حوالي 200,000 جنيه إسترليني فقط (أو يورو أو دولار أمريكي) سنويا. لدينا احتياطيات، لذلك فهي ليست عاجلة، ولكنها مهمة حقا.

وبالتالي فإن بدء العمل مع حملة جمع التبرعات هو القرار الصحيح. هذا حاليا يتمحور حول الولايات المتحدة – وهذا ضمن التوقعات حيث أن معظم الدخل تاريخيا جاء من هناك، ولكنه يمثل أيضا تحديا لأننا نريد مساهمات كبيرة من خارج الولايات المتحدة من أجل المال والتنويع.

ساره

بعد بداية بطيئة، أصبح عمل مجلس الإدارة مكثفًا جدا في الشهرين الماضيين. كان ظهور مؤسسة Overture حدثا غير مخطط له والذي أثر بلا شك على أولويات مجلس الإدارة. إن تعزيز الوضع المالي لـOSMF على قدم وساق. لقد أجرينا مناقشات مثمرة حول الميزانيات ووسائل التمويل وجمع الأموال. ما ظهر مرارا وتكرارًا في المناقشات هو انتقالنا المعلق إلى الاتحاد الأوروبي، والذي من شأنه أن يفتح المزيد من مجالات التعاون لـOSMF. ستكون هذه أولوية لي في الربع المقبل. العمل على  تحديثات الخطة الاستراتيجية  أعطاني الفرصة للتحدث إلى بعض أعضاء المجتمع حول مستقبل OSM وأود بشدة سماع المزيد. بعد ذلك سأنظم جلسة نقاش في حالة خريطة فرنسا في مرسيليا.