قضى مجلس مؤسسة OSM معظم يوم السبت الماضي معا في اجتماعنا الثاني “من الشاشة إلى الشاشة” لهذا العام. نحن متحمسون لبذل هذا الجهد من خلال مهمة OpenStreetMap والإيمان الذي وكله إلينا الأعضاء لإدارة الموارد الأساسية في المؤسسة التي تجعل الخريطة مجانية للجميع.
نريد أن نشارك أسباب بذلنا الكثير من الجهد حيث نحن في مجلس الإدارة، وما سترونه قريبًا.
الشاشة إلى الشاشة هي فرصة متكررة للوقوف وتقييم الوضع الحالي واتجاه OSMF وعملنا في المجلس. تحدثنا كثيرًا عن نهج جديد وتسريع عملية التخطيط الاستراتيجي. لقد بحثنا في العمل الجاري بشأن البنود ذات الأولوية القصوى مثل نقل الاتحاد الأوروبي، ونمو الموظفين الفنيين، والاحتياجات المستقبلية المحتملة مثل دور المدير التنفيذي، ودعم المجتمع المحلي. نظرنا إلى الصورة المالية الحالية والموارد اللازمة على المدى القريب، وأعدنا الالتزام بخطة جمع التبرعات لجمع 500 ألف جنيه إسترليني لتلبية خطط ميزانيتنا لهذا العام.
التحقق من التقدم
لقد استعرضنا الشوط الذي قطعناه منذ الإعداد خطة عام 2023 في شاشة مارس إلى الشاشة، هذه مساءلة حاسمة، والجواب مختلط. هناك الكثير في الواقع يتحرك، ولكن هناك قدر كبير متأخر أيضا. يمكن تتبع كل هذا في بنود العمل العام الخاصة بنا Gitlab. لقد عقدنا العزم على معالجة الفعالية بـ3 طرق: أولا تحديد أولويات قوية بشأن المهام التي يجب القيام بها – نعترف بأنه يجب علينا الفرز، وثانيا العمل الجماعي، إن الاقتران مع عضو آخر في مجلس الإدارة في مهمة ما يعني تقاسم العبء والحفاظ على وتيرة بعضنا البعض، ومن الممتع أكثر العمل معا، وثالثا التواصل وتوضيح الحدود، للجميع ظروفه، فإذا تم تفويت اجتماع أو كان هناك حاجة إلى التزام من قبل شخص آخر فإن الحد الأدنى من التوقعات هو التواصل مع مجلس الإدارة.
سنحدث قواعد النظام لمجلس الإدارة لالتقاط هذه النقطة .
التخطيط الاستراتيجي
ثم انتقلنا إلى عملية التخطيط الاستراتيجي. ستكون الخطة الاستراتيجية وثيقة شاملة لتوجيه ومواءمة جميع الأعمال اليومية وصنع القرار في مؤسسة OSM. لقد أدركنا أنه حتى هذه اللحظة فإن ترجمة التخطيط الاستراتيجي إلى مجتمع عالمي عبر الإنترنت أمر صعب وكان يمكن أن يعمل بشكل أفضل. من خلال التعليقات الواردة من مجلس الإدارة والتوجيهات الحكيمة من المنسق ألين غان، نقوم بإعادة توجيه التخطيط للعملية لتوصيل الأهداف العامة بوضوح بدلا من مناقشة كل تكتيك محتمل، وشرح الدافع لكل قسم من الخطة بشكل أوضح. واتفقنا أيضا على أن الخطة ينبغي أن تكون وثيقة حية، حتى تتمكن من الاستجابة بسهولة للتطورات عند ظهورها في السنوات المقبلة. نحن نعمل على تسريع عملية صياغة الخطة والتشاور بشأنها ووضع اللمسات الأخيرة عليها في الشهرين القادمين. سترى تفاصيل أكثر عن هذا قريبا.
النمو الاستراتيجي
هناك عدد قليل من التكتيكات المحددة الرئيسية التي ناقشناها على الشاشة لفحص النمو الاستراتيجي: توسيع تغطية الفريق وتسريع متانة البنية التحتية من خلال جلب مسؤول نظام إضافي إلى فريقنا، وإطلاق العنان لاحتياجات مصمم الخرائط وابتكار التطوير من خلال إشراك دور مدفوع الأجر في إدارة مشاريع الترميز على OSM.org، وتلبية احتياجات عرض مخطط الخرائط المتنوعة بمرونة من خلال الوقوف على البنية الأساسية لتجانب المتجهات، والاستثمار في النظام البيئي الشامل لبرمجيات OSM الذي يدعم البنية التحتية لـOSMF واستخدام بيانات OSM من خلال تطوير المجتمع الهندسي والمنح، والتحقيق في نطاق ومدى ملاءمة دور المدير التنفيذي ل OSMF لدعم الاستراتيجية التي وضعها المجلس.
التمويل
ولتلبية الاحتياجات المتزايدة، نحتاج إلى موارد، وقد أمضينا وقتا في دراسة الشؤون المالية للصندوق. في السنوات الأخيرة نمت التزامات OSMF لتلبية الطلبات المتزايدة لإنشاء واستخدام بيانات OSM. تتمثل استراتيجيتنا للإدارة المالية لهذا العام في تحقيق التعادل، والاحتفاظ باحتياطياتنا ليوم أسود. وفي السنوات المقبلة بينما ننظر إلى مجالات النمو الاستراتيجي، نريد أن يكون لدينا أموال للنمو بعناية ومراعاة للحفاظ على النمو مع موظفين مستهدفين للغاية وبنية تحتية واستثمارات مجتمعية. ونحن لا نعتزم الالتزام بالتزامات متزايدة دون الثقة في أن لدينا الأموال اللازمة لتحملها.
تاريخيا، كرست OSMF معظم الموارد لبنيتنا التحتية التقنية، وأضفنا دعما مخصصًا للموظفين مع كبير مهندسي موثوقية الموقع ومشرف iD. وقد أدى ذلك إلى أنظمة أكثر استقرارًا وقوة، وأدوات رسم خرائط يسهل الوصول إليها. ميزانية العام -التي تدعم استثمارات البنية التحتية والموظفين والنفقات العامة التشغيلية والاحتياطيات- هي 681,000 جنيه إسترليني. تبلغ الفجوة من دخلنا المنتظم من عضويات الشركات والأفراد 521,000 جنيه إسترليني. وأكدنا مجددا على ذلك كهدف لحملة جمع التبرعات. و”العضوية” https://join.osmfoundation.org/
الخريطة مجانية للجميع وحرة في التحرير، ولكن صنعها غير مجاني. يتم تشغيل OSM من خلال التبرعات في شكل عضوية وهدايا ورعاية. في الشاشة إلى الشاشة، استعرضنا المحادثات الممتازة التي أجريناها حول حملة جمع التبرعات في SotM US و SotM France و SotM Baltics قبل بضعة أسابيع. نهجنا في جمع التبرعات هو الاعتماد على مجموعة متنوعة من المصادر. وهذا يعني عادة تسجيل أعضاء الشركات والتماس الأموال منهم، وطلب التبرعات من مجتمع OSM والإنترنت الواسع للأشخاص الذين يدعمون خريطة مجانية ومفتوحة. هذا العام نقوم بالأمرين مرة أخرى، بينما نبحث أيضا عن فرص أخرى في التمويل العام والعمل الخيري الخاص. نحن نستعد لتقديم طلبات من الأفراد والمنظمات في يوليو. سنحتاج إلى مساعدتكم – سواء كمتبرع أو كسفير يروج للحملة في مجتمعك.
نرحب بأفكارك!
