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Verificación de progreso, planificación y financiación: la Junta pantalla a pantalla de la OSMF de junio de 2023

La Junta de la Fundación OSM pasó la mayor parte del sábado pasado reunida en nuestra segunda reunión “pantalla a pantalla” del año. Estamos motivados en este esfuerzo por la misión de OpenStreetMap y la confianza depositada en nosotros por los miembros para administrar los recursos básicos en la Fundación que hacen que el mapa sea gratuito para todos.

Queremos compartir por qué en la Junta estamos poniendo tanto esfuerzo, dónde estamos, y lo que verán próximamente.

La pantalla a pantalla es la oportunidad recurrente para dar un paso atrás y evaluar el estado actual y la dirección de la OSMF y nuestro trabajo en la Junta. Hablamos mucho sobre un nuevo enfoque y la aceleración del proceso de planificación estratégica. Profundizamos en el trabajo en curso sobre temas de máxima prioridad como la reubicación a la UE, el aumento del personal técnico, las posibles necesidades futuras, como un rol de ED y el apoyo de la comunidad local. Analizamos el panorama financiero actual y los recursos necesarios en el corto plazo, y nos comprometimos nuevamente con el plan de recaudación de fondos para recaudar 500K GBP para cumplir con nuestros planes presupuestarios de este año.

Comprobación de progreso

Revisamos lo lejos que hemos llegado desde el establecimiento de la agenda 2023 en el pantalla a pantalla de marzo. Esta es una rendición de cuentas crítica. La respuesta es mixta. De hecho, muchas cosas se están moviendo, pero también hay una buena cantidad que se está quedando atrás. Todo esto se puede rastrear en nuestros artículos de acción pública Gitlab. Decidimos abordar la efectividad de 3 maneras. Primero, una fuerte priorización sobre qué tareas deben hacerse: admitimos que debemos clasificar. En segundo lugar, el trabajo en equipo. Emparejarse con otro miembro de la Junta en una tarea significa compartir la carga y mantenerse a buen ritmo. Y es más divertido trabajar juntos. En tercer lugar, comunicar claramente los límites. La vida pasa. Si se perderá una reunión, o alguien más debe asumir un compromiso, la expectativa mínima es comunicarlo a la Junta.

Actualizaremos las Reglas de Orden de la Junta para capturar este punto.

Planificación Estratégica

Luego cambiamos al Proceso de Planificación Estratégica. El plan estratégico será un documento integral para guiar y alinear todo el trabajo diario y la toma de decisiones en la Fundación OSM. Reconocimos que hasta este punto traducir la planificación estratégica a una comunidad global en línea es difícil y podría haber funcionado mejor. A través de los comentarios de la Junta y la sabia orientación de nuestro facilitador Allen Gunn, estamos reorientando la planificación para que el proceso comunique claramente los objetivos generales en lugar de la discusión de cada táctica potencial, y expliquemos más claramente la motivación de cada sección del plan. También acordamos que el plan debería ser un documento vivo, de modo que pueda responder fácilmente a los acontecimientos que surjan en los próximos años. Estamos acelerando el proceso de redacción, consulta y finalización del plan para concluir en los próximos 2 meses. Espere ver detalles sobre esto pronto.

Crecimiento estratégico

Hay un puñado de tácticas específicas clave que discutimos en el pantalla a pantalla para el crecimiento estratégico. Ampliar la cobertura del equipo y acelerar la solidez de la infraestructura al incorporar un administrador de sistemas adicional a nuestro equipo. Desbloquear las necesidades del mapeador y la innovación en el desarrollo mediante la contratación de un rol remunerado para gestionar proyectos de codificación en OSM.org. Satisfacer de manera flexible las diversas necesidades de representación del mapeador mediante la instalación de infraestructura de teselas vectoriales. Invertir en el extenso ecosistema de software OSM que impulsa la infraestructura OSMF y el uso de datos OSM a través del desarrollo de la comunidad de ingeniería y subvenciones. E investigar el alcance y la idoneidad de un rol de Director Ejecutivo para que la OSMF apoye la estrategia establecida por la Junta.

Financiación

Para satisfacer las crecientes necesidades, necesitamos recursos, y pasamos tiempo examinando las finanzas de la OSMF. En los últimos años, la OSMF ha aumentado sus obligaciones para satisfacer las crecientes demandas de crear y utilizar datos OSM. Nuestra estrategia de gestión financiera para este año es alcanzar el punto de equilibrio, conservando nuestras reservas para los días lluviosos. Y en los próximos años, al analizar las áreas de crecimiento estratégico, queremos tener fondos para crecer cuidadosa y consideradamente para sostener el crecimiento con inversiones muy específicas en personal, infraestructura y comunidad. No planeamos comprometernos con obligaciones crecientes sin la confianza de que tenemos los fondos necesarios para sostenerlas.

Históricamente, la OSMF ha dedicado la mayor cantidad de recursos a nuestra infraestructura técnica, y hemos agregado soporte de personal dedicado con nuestro Ingeniero Senior de Confiabilidad del Sitio y Mantenedor de iD. Esto ha dado como resultado sistemas más estables y robustos, y herramientas de mapeo más accesibles. El presupuesto para el año, apoyando las inversiones en infraestructura, personal, gastos generales operativos y reservas, es de 681,000 GBP. La brecha de nuestros ingresos regulares de membresías corporativas e individuales es de 521,000 GBP. Reafirmamos esto como nuestro objetivo para la campaña de recaudación de fondos, y “membresía” https://join.osmfoundation.org/

El mapa es libre para todos y libre para editar, pero no se hace gratis. OSM es impulsado por donaciones en forma de membresía, regalos y patrocinio. En la pantalla a pantalla, revisamos las excelentes conversaciones que tuvimos sobre la campaña de recaudación de fondos en SotM US, SotM France y SotM Baltics hace unas semanas. Nuestro enfoque para la recaudación de fondos es recurrir a una diversidad de fuentes. Esto generalmente significa inscribir a miembros corporativos y solicitarles fondos, y pedir donaciones de la comunidad OSM y el amplio Internet de personas que apoyan un mapa libre y abierto. Este año estamos haciendo ambas cosas de nuevo, al tiempo que investigamos otras oportunidades en la financiación pública y la filantropía privada. Nos estamos preparando para hacer solicitudes de individuos y organizaciones en julio. Necesitaremos su ayuda, ya sea como donante o como embajador que promueva la campaña en su comunidad.

¡Agradecemos sus pensamientos!