Publicado por Gregory Marler en LivingWithDragons. Publicado con permiso.
El acontecimiento OpenStreetMap del año es el “State of the Map” (SotM), una conferencia internacional dirigida por la Fundación OpenStreetMap, y me encanta formar parte del comité organizador que reúne a tanta gente en un mismo lugar. Somos voluntarios y organizar una conferencia de más de 400 personas requiere mucho trabajo y muchos conocimientos locales a lo largo del año, por lo que pedimos a las comunidades que se postulen para acogerla en su ciudad/zona. Hay apoyo para supervisar lo que hay que hacer, elaborar el presupuesto y establecer vínculos con patrocinadores anteriores, pero depende de que un equipo local completo se sume a la ayuda. Esto me llevó a preguntarme, ¿por qué debería tu comunidad acoger el State of the Map?
Utilizará las habilidades de tu comunidad. El trabajo de organización requiere buscar proveedores de impresión de folletos, catering, etc. Necesita personas que se comuniquen con el lugar de celebración y con nuestros patrocinadores, incluso con los ponentes y las solicitudes de becas. Suele necesitarse ayuda con los gráficos y hay espacio para que la gente sugiera nuevas ideas para la conferencia. Durante el evento necesitamos personas que den la bienvenida y personas que mantengan el programa a tiempo. Hay tantas cosas diferentes que hacer y varían en cuanto a la visibilidad de las mismas. Creo firmemente que la mejor manera de apreciar a las personas es saber que se han ocupado de una tarea esencial o animarlas a que asuman una tarea en la que crees que serán buenas.
Junto con la conferencia, por supuesto, viene mucha gente bien informada. En las charlas y en los debates de las pausas para el café podrás escuchar las últimas novedades sobre OpenStreetMap, aprender cosas nuevas u obtener más detalles de los expertos y de las distintas comunidades. Esto es tanto para tu equipo local de SotM, ya que se anima a escuchar las charlas si estás ayudando, como para tu comunidad más amplia de OSMers y novatos en la ciudad/país/región. Puede ser una gran oportunidad para que la población local asista a SotM cuando normalmente no podría hacerlo debido a la distancia y a obstáculos como los costes o los visados.
No pienses sólo en un fin de semana, ya que a menudo la conferencia es un catalizador para celebrar más actos locales. En el período previo a la SotM querrás reunirte más a menudo y conocerás a gente que vive cerca. Organizar la SotM también ha dado lugar a más actos posteriores, ya que la gente quiere seguir compartiendo conocimientos y comunidad en persona. Podrías organizar eventos adicionales en colaboración con otras organizaciones; en el pasado, los países incluso han acabado teniendo escenarios como “El mes de los mapas”. Te animaría a que celebres algunas reuniones de la comunidad antes de postularte al SotM, te dará práctica a la hora de establecer fechas, comunicación y lugares.
Recuerda que OpenStreetMap no es una conferencia. Sin embargo, la conferencia nos ayuda a crear nuevos conocimientos. Esto puede dar lugar a que nuevos colaboradores se unan a OpenStreetMap (tal vez implicándose más) y a nuevos usos de OpenStreetMap al inspirarse y animarse a lo que otros pueden hacer. Tal vez quieras invitar a la administración local o a empresas que estén indecisas sobre si utilizar o publicar datos abiertos.
Mi última razón es que, es divertido. En realidad, todos somos un buen grupo de personas. Suele haber una velada social organizada en SotM (hemos tenido visitas privadas en tranvía, picnics en el parque, una actuación de tamborileros japoneses, de todo). Las demás noches, los mappers visitantes pedirán consejo al equipo de tu comunidad sobre dónde comer/beber y cuáles son realmente los mejores lugares turísticos cercanos. Si te gusta tu ciudad, te encantará compartir lo mejor y los secretos con los nuevos amigos que hagas.
¿Qué hacer ahora? En primer lugar, lee la página Convocatoria de sedes, porque contiene muchos más detalles sobre lo que hay que tener preparado y lo que se necesita en tu postulación. Yo sugeriría reunir a una comunidad que esté interesada en ser anfitriona, aunque tengan diferentes niveles de interés y de disponibilidad. Busca una fecha para avisar con unas 2 semanas de antelación, encuentra un lugar para reunirte, como una cafetería o una oficina acogedora, y utiliza varios medios sociales para invitar a los mappers locales a venir y charlar sobre el State of the Map en tu ciudad. Podrías empezar a escribir la postulación allí (copia el formato de la oferta de ejemplo), podrías asignar a gente para que se desplace e investigue las distintas secciones necesarias.
Te invitamos a ponerte en contacto con el equipo de SotM desde el principio, ya sea una vez que lo hayas sugerido a tu comunidad o antes de la reunión inicial que he sugerido. Queremos echarte una mano y ayudarte con tu candidatura. Puede ser poniéndote en contacto con otras personas cercanas que se hayan puesto en contacto con nosotros, o respondiendo a las preguntas que tengas.
Una vez recibidas las candidaturas, nos enfrentamos al reto de elegir qué candidatura acogerá la SotM el año que viene. Es una decisión difícil, y tenemos que considerar qué hará que la conferencia se desarrolle sin problemas. No te desanimes si tu candidatura no es seleccionada. Toda esa investigación y formación de equipos puede adaptarse útilmente a la organización de una conferencia más pequeña para tu país o región (hay toda una lista de ellas). No se tratará de una conferencia dirigida por OSMF, pero el equipo global sigue estando dispuesto a ayudar en pequeñas cosas. A menudo, las conferencias locales/regionales se ponen en contacto con nosotros con sus fechas propuestas antes de anunciarlas, y les resulta útil saber si pueden coincidir con otras (lo que podría hacer que asistiera menos gente). Organizar una conferencia a nivel nacional también puede demostrar lo bien que puedes organizar un evento, y podría prepararte bien para optar al SotM en años venideros. Me encantaría que algunas de las anteriores se celebraran a nivel internacional, y es estupendo que surjan más.
La fecha límite para la convocatoria de sedes es el 30 de agosto de 2019.
Sigue al State of the Map @sotm¡!
La conferencia State of the Map es la conferencia anual internacional de OpenStreetMap, organizado por la Fundación OpenStreetMap. La Fundación OpenStreetMap es una organización sin fines de lucro, formada en el Reino Unido para apoyar el Proyecto OpenStreetMap. Se dedica a fomentar el crecimiento, desarrollo y distribución de datos geoespaciales gratuitos para que cualquiera los use y comparta. La Fundación OpenStreetMap posee y mantiene la infraestructura del proyecto OpenStreetMap.
El Comité Organizador del State of the Map es uno de nuestros Grupos de Trabajo voluntarios.
