Le conseil d’administration de l’OSMF fait le point sur le premier tiers de l’année 2023

Au début de l’année, nous, membres du Conseil d’administration, avions fait le point sur ce qui nous attendait à l’horizon. Quatre mois plus tard, il y a beaucoup à réfléchir et à évaluer. Voici les réflexions de chacun d’entre nous sur ce qui s’est passé, ce qui nous attend et ce que nous en pensons.

Nous accueillons volontiers les contributions et les contributions aux travaux de l’OSMF. Contactez-nous directement ou, si vous êtes membre de l’OSMF, participez à notre réunion mensuelle du conseil d’administration.

Arnalie

La transition vers ce nouveau rôle a été un lent processus d’apprentissage pour moi. Au cours des trois (3) premiers mois, je n’ai effectué aucune tâche car j’apprends encore (já vais aussi quelques problèmes de santé). Je tiens à aider à améliorer le processus d’intégration des nouveaux membres du conseil d’administration, ainsi qu’à partager des réflexions semestrielles ou annuelles via mon agenda OSM. Cela dit, mes priorités sont toujours les mêmes et j’espère soutenir mes collègues dans leurs tâches pour développer notre communauté et maintenir le projet OSM.

Construire plus de sections locales (priorité Q2)

  • La demande et les processus de proposition aux sections locales ont été rédigés et nous espérons les partager avec la communauté pour obtenir des commentaires d’ici fin mai / début juin
  • J’ai eu quelques discussions avec des chapitres locaux potentiels (si vous lisez ceci et que vous souhaitez en savoir plus,  contactez-moi !)
  • Nous espérons également renforcer notre relation avec les sections locales actuelles (nous mènerons des recherches et des consultations avec le LCCWG) et nous partagerons les rapports annuels compilés de LC
  • Diversifier l’adhésion à l’OSMF, y compris la participation au groupe de travail de l’OSMF (priorité Q3)
  • Assurer la viabilité financière et une collecte de fonds efficace
    • dans un rôle de soutien, mais j’espère aider à diversifier les activités de collecte de fonds, en particulier dans la région Asie

Craig
Travailler au sein du conseil commence par une courbe d’apprentissage importante qui permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour être efficace. Nous gagnerions beaucoup à améliorer le processus d’intégration avant les prochaines élections du conseil d’administration. C’est sur ma liste !

Mon objectif principal a été le travail sur le plan stratégique OSMF. Une petite équipe, Allan Mustard, Sarah Hoffmann et moi-même avons révisé et restructuré le plan à partir de 2021, l’avons traduit en 10 langues et nous faisons maintenant une campagne de communication invitant les utilisateurs d’OSM à commenter la partie Développement communautaire du plan.

J’introduis OSM dans le registre des biens publics numériques des Nations Unies et nous sommes maintenant sur le point de conclure le processus très bureaucratique d’enregistrement. J’étudie également la question de savoir si l’OSMF devrait nommer un directeur général à temps plein. Les travaux sur un document de travail progressent, mais n’ont pas encore atteint le stade de la présentation.

J’ai déployé des efforts particuliers pour apprendre sur le côté technique très important, mais complexe, de l’OSMF à partir de nombreuses sources, et j’ai assisté à des réunions du groupe opérationnel pour découvrir ce que fait la petite équipe, comment elle le fait et comment elle pourrait être mieux soutenue au niveau du conseil d’administration.

Guillaume

Guillaume a été occupé par des affaires familiales et regrette profondément de ne pas avoir pu s’occuper d’OpenStreetMap pendant la période.

Mateusz

J’apprends comment fonctionne le conseil d’administration de l’OSMF, avec diverses activités mineures comme la préparation des réponses par courriel / la participation aux discussions et aux réunions. J’espère accomplir davantage dans les mois à venir, en particulier avec les questions soulevées dans les plans de réunion stratégique et ce que j’ai décrit lors des élections de l’OSMF. Je suis particulièrement heureux que les problèmes de licence en avril avec les données publiées par Overture Foundation / Linux Foundation soient résolus.

Mikel

Cela a été particulièrement intense et productif. Nous avons donné la priorité à la collecte de fonds de l’OSMF, organisé une collecte de fonds pour nous aider dans cet effort, et  rédigé des lignes directrices pour harmoniser la collecte de fonds avec la mission et les valeurs de la FSMO. Beaucoup d’autres choses restent à faire dans le cadre de la campagne de collecte de fonds. De plus, j’ai passé beaucoup de temps à communiquer pour le conseil d’administration avec la communauté et avec certaines de nos relations organisationnelles, et j’ai remis le conseil consultatif en marche. Il a été particulièrement intéressant de comprendre les complexités de sujets comme Overture et Map Builder. Je pense que nous avons trouvé un bon ton et que l’OSMF est bien positionnée. Enfin, je pense que le  Screen 2 Screen  (la longue rencontre en ligne des membres du conseil d’administration de l’OSMF) a été très utile pour nous aiguiller sur tout le travail qui nous attendait, et pour en prendre possession de manière individuelle. C’est beaucoup, c’est à la fois excitant et intimidant, mais nous avons la bonne organisation pour aller jusqu’au bout.

Roland

Il y a une question clairement prédominante pour l’instant : la collecte de fonds. L’OSMF a maintenant atteint une taille où les dépenses de matériel et de fonctionnement sont substantielles, et l’emploi de personnes est un engagement qui vient s’ajouter à cela. Nous avons maintenant besoin de près de 700 000 GBP (ou EUR ou USD) par an pour assurer cela, bien que nous ayons eu dans le passé un revenu de seulement environ 200 000 GBP (ou EUR ou USD) par an. Nous avons des réserves, donc ce n’est pas urgent, mais vraiment très important.

Commencer à travailler avec une collecteur de fonds est donc la bonne décision. C’est actuellement beaucoup centré sur les États-Unis – c’est conforme aux attentes car historiquement la plupart des revenus proviennent de là, mais c’est aussi un défi car nous voulons des contributions substantielles de l’extérieur des États-Unis à la fois pour l’argent et la diversification.

Sarah

Après un démarrage lent, le travail en conseil d’administration est devenu assez intense au cours des deux derniers mois. L’apparition de la fondation Overture était un événement imprévu qui a sans aucun doute influencé les priorités du conseil d’administration. La consolidation de la situation financière de l’OSMF bat son plein. Nous avons eu des discussions fructueuses sur les budgets et les moyens de financement et de collecte de fonds. Ce qui est revenu à maintes reprises dans les discussions, c’est notre déménagement imminent vers l’UE, ce qui offrait à l’OSMF davantage de possibilités de coopération. Ce sera une priorité pour moi au cours du prochain trimestre. Travailler sur les mises à jour du plan stratégique  m’a donné l’occasion de parler à pas mal de membres de la communauté de l’avenir d’OSM et j’aime beaucoup en savoir plus. J’organiserai prochainement une session de discussion lors du SotM France à Marseille.

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