SotM 2024 : Appel à participation

Appel à participation SotM 2024 avec logo, fond OSM de Nairobi

La conférence State of the Map (SotM) est la conférence annuelle d’OpenStreetMap (OSM) organisée par la Fondation OpenStreetMap (OSMF). Elle est organisée par le groupe de travail SotM, une équipe de bénévoles. Cette année, le SotM 2024 sera à nouveau un événement hybride, organisé en personne à Nairobi au Kenya, mais aussi en ligne !

Le SotM monde est une occasion pour la communauté OpenStreetMap d’apprendre à se connaître, à la fois personnellement et en ce qui concerne leur contribution dans OpenStreetMap. Nous voulons offrir un programme qui couvre tous les sujets pertinents pour OpenStreetMap. Le partage des connaissances sur OpenStreetMap est l’essence même de SotM. Outre les présentations, nous apprécions l’interaction entre les auditeurs et les orateurs. Nous souhaitons donc créer un environnement propice à des discussions critiques et saines, y compris sur des sujets controversés. Cette année, nous nous réunissons dans la ville dynamique de Nairobi au Kenya. Il s’agira du premier SotM international sur le continent africain. Nous espérons que vous serez nombreux à vous joindre à nous. En même temps, nous reconnaissons que de nombreuses personnes peuvent ne pas être en mesure de voyager pour des raisons personnelles ou des restrictions gouvernementales. C’est pourquoi nous avons l’intention de partager le programme virtuellement et de donner aux visiteurs virtuels la possibilité de participer et d’interagir.

Nous serions ravis de recevoir votre candidature pour un ou plusieurs de ces sujets :

  • Les bases d’OSM
  • Communauté et fondation
  • Mapping
  • Cartographie
  • Développement logiciel
  • Analyse et modèle de données
  • Expériences utilisateurs

Parcours thématiques

Ne vous préoccupez pas trop des parcours thématiques. Ils sont principalement là pour vous donner une idée du type d’exposés que nous recherchons et pour nous aider à organiser la conférence. Si vous avez du mal à choisir la bonne catégorie pour votre exposé, choisissez celle qui convient le mieux.

Les bases d’OSM

OSM s’est beaucoup développé. De nombreux nouveaux arrivants « novices » ont une grande soif de connaissances dans des domaines qui peuvent sembler inintéressants et banals aux contributeurs plus expérimentés. Nous voulons que vous, l’expert, transmettiez vos connaissances à la prochaine génération de membres de la communauté. Étant donné que nous avons une grande variété de participants venant du monde entier, ces exposés doivent être faciles à suivre et à comprendre. Veuillez indiquer dans la soumission le niveau approximatif de connaissances préalables requis pour les participants.

Voici quelques exemples de ce type d’intervention : Explication du modèle de données OSM. Introduction aux éditeurs OSM ou aux outils de cartographie. Travailler avec les données OSM en utilisant l’API Overpass. Comment créer un rendu de carte ? Comment imprimer une carte ?

Communauté et Fondation

Vous voulez raconter vos expériences tout en construisant une communauté ? Ou parler de la vision de l’OSMF ? Ou peut-être discuter de la stratégie du Conseil d’administration ? Dans ce cas, ce parcours thématique est fait pour vous. Des réflexions sur la diversité des communautés et des questions sur l’étiquette sont également appropriées. D’autres sujets possibles incluent les raisons de devenir membre de l’OSMF, les expériences des groupes de travail, et tout ce qui est lié à OSMF et aux communautés OSM.

Édition des données OSM

Cette session est consacrée à la cartographie sur imagerie, à la collecte de données sur le terrain, a l’étiquetage ; aux conseils et réflexions sur les éditeurs OSM, ou sur les nouvelles fonctionnalités des éditeurs ; aux réflexions sur la cartographie automatisée, à l’édition organisée et aux importations.

Rendu cartographique

Les sujets possibles peuvent inclure la cartographie et la visualisation de données, le rendu de cartes matricielles et vectorielles, les styles de cartes, CartoCSS, MapLibre, les cartes avec QGIS, l’impression de cartes et plus encore. Toutes vos idées pour créer une carte belle, amusante, originale et hors du commun ! La thématique offre également un espace pour présenter vos projets artistiques et créatifs qui utilisent les données ou les thèmes OSM pour créer des vêtements, des bijoux, des objets imprimés en 3D, des gravures, des visualisations, des jeux informatiques ou mobiles, des mondes virtuels, de la réalité augmentée, des flyers, des cartes postales, etc.

Développement logiciel

Cette thématique est dédiée aux présentations par ou pour les développeurs d’applications qui utilisent les données OSM : éditeurs OSM, serveurs de tuiles (vectorielles), géocodage, routage, navigation, indices de couches d’éditeurs ; trucs et astuces avec les nouvelles fonctionnalités de PostGIS, ou les nouvelles fonctionnalités d’autres outils et applications.

Analyse et modèle de données

Cette thématique est consacrée aux données OSM elles-mêmes : analyse de la qualité des données OSM ; réflexions sur l’amélioration du modèle de données ; ou discussion sur la manière dont les données OSM sont accessibles via l’API. Les contributions sur l’utilisation de l’IA avec les données OSM sont également les bienvenues dans ce domaine.

Expériences utilisateurs

Cette thématique est consacrée à l’utilisation d’OSM. Parmi les exemples, citons l’utilisation d’OSM dans les administrations, les transports publics, les interventions humanitaires et le contexte scientifique, entre autres, ainsi que l’utilisation d’OSM en tant qu’outil pédagogique dans les salles de classe. Vous pouvez présenter des projets citoyens qui utilisent les données OSM pour comprendre et gérer leur environnement.

Types de soumissions

Pour la plupart des types de soumission, vous pouvez choisir d’assister en personne ou de participer virtuellement. Nous essaierons de faire en sorte que tous les événements puissent être suivis en ligne et hors ligne. Les exceptions sont indiquées ci-dessous. N’oubliez pas que la conférence se déroulera dans le fuseau horaire de l’EAT (UTC+3). Nous essaierons de tenir compte du fuseau horaire des participants lors de la programmation des événements, mais nous serons limités aux heures habituelles de la conférence, entre 9 heures et 18 heures, heure locale (c.-à-d. EAT).

Exposé (20 minutes)

Exposé classique d’environ 20 minutes suivi d’une séance de questions-réponses. Il s’agit du type de soumission préféré. Les exposés peuvent être présentés en personne lors de la conférence ou, si vous ne pouvez pas y assister, vous pouvez soumettre un exposé préenregistré. La partie de l’entretien consacrée aux questions-réponses est toujours en direct. Les orateurs virtuels se joindront à l’événement par le biais d’un appel vidéo. Cela signifie que même avec une vidéo préenregistrée, vous devez être disponible.

Entretien prolongé (40 minutes)

Un exposé prolongé dispose de 40 minutes pour l’exposé et de 15 minutes pour les questions-réponses. Il s’agit de sujets que vous souhaitez approfondir. Les mêmes règles que pour les entretiens classiques s’appliquent. Vous devez expliquer pourquoi votre exposé a besoin de plus de temps.

Atelier (60-90 minutes)

Les ateliers sont des sessions dans lesquelles les participants sont activement impliqués, par exemple en suivant certaines étapes sur leurs propres appareils. Nous accueillons volontiers des ateliers qui couvrent des sujets de base pour les débutants ainsi que des technologies innovantes.

Veuillez communiquer l’équipement technique que les participants doivent apporter pour assister à votre atelier. Veillez à ce que vos participants ne soient pas invités à créer un compte sur une plateforme commerciale ou une plateforme avec suivi des utilisateurs. Si c’est le cas, indiquez-le clairement dans votre soumission et fournissez des comptes d’invités à vos participants.

Les ateliers se tiendront soit en personne, soit virtuellement, et ne s’adresseront pas à un public mixte. Si vous souhaitez proposer l’atelier avec les deux types de publics, vous pouvez l’organiser deux fois. Pour les ateliers virtuels, nous mettons à disposition des salles de vidéoconférence. Les ateliers en ligne auront un nombre limité de places afin de garantir le succès de la session.

Discussion en panel (60-90 minutes)

Les panels sont destinés à des discussions animées et controversées autour de la communauté OSM, de la cartographie et des données. Les sujets peuvent porter, par exemple, sur la diversité, les questions juridiques ou l’avenir du modèle de données. Vous devez définir le format de la discussion et vous assurer d’inviter les acteurs clés à la discussion. Les panels doivent être organisés en présence de tous les participants à la conférence. Nous accueillons volontiers les panels qui incluent le public. Gardez à l’esprit que les questions proviennent de participants virtuels et présents sur place. Il est donc fortement recommandé de désigner un modérateur.

Autres

Votre demande ne correspond à aucune de ces thématiques de soumissions ? Veuillez prendre contact avec le comité de programme par courrier électronique (program-sotm@openstreetmap.org>) avant la fin de l’appel à participation.

Sessions organisées spontanément

Nous prévoyons un espace pour les sessions qui ne peuvent pas être soumises à l’avance. Les détails seront annoncés avant la conférence.

Discussions éclair (Lightning Talks)

Les lightning talks seront des exposés courts de 5 minutes. Il y aura quelques espaces pour des discussions en personne de dernière minute avec une inscription sur place sur un tableau blanc ainsi que des espaces pour des vidéos préenregistrées. Cela sera annoncé séparément.

Sessions informelles non planifiées (Birds of a Feather)

Les sessions Birds of a Feather (BoF) sont des sessions de discussion informelles et spontanées centrées sur un sujet spécifique. Il n’est pas possible de soumettre une session de BoF à l’avance. Les BoF se déroulent généralement en personne.

Espaces libres

Nous nous efforcerons de mettre à disposition des groupes de travail, des chapitres locaux, des groupes locaux, des groupes d’utilisateurs, etc. des espaces libres pour se rencontrer ou simplement bavarder.

Critères d’évaluation

Les critères suivants seront appliqués pour l’évaluation des candidatures :

  • OSM comme sujet : une présentation dont OSM est le sujet principal ou un ingrédient important sera mieux notée qu’une présentation plus générique (par exemple, un exposé général sur un logiciel SIG).
  • Préférence pour le terme « libre » : une soumission portant sur des données ouvertes et des logiciels libres sera préférée à une soumission portant sur des données propriétaires ou des logiciels propriétaires et des plates-formes fermées.
  • Préférence pour l’innovation : une proposition portant sur un sujet nouveau ou qui n’a pas été abordé lors des conférences précédentes sera préférée à une proposition portant sur des sujets plus connus (exception : les fondamentaux d’OSM).
  • Nous espérons des interventions d’une multitude d’orateurs et nous préférons donc accepter une intervention d’un « nouvel » orateur plutôt que d’accepter une deuxième intervention d’une personne dont l’intervention a déjà été acceptée.
  • Nous essaierons également d’éviter d’accepter un trop grand nombre d’interventions de membres d’une même organisation.
  • Nous privilégions les interventions de membres de groupes sous-représentés.
  • Nous attachons de l’importance à la transparence. Nous attendons des auteurs qu’ils divulguent les affiliations et les sponsors de leurs travaux.

Parfois, nous apporterons des changements ou ferons des suggestions :

  • Nous pouvons demander à plusieurs orateurs de fusionner leurs interventions.
  • Nous pouvons également demander s’il est possible de changer de format (par exemple, nous pouvons suggérer le format de l’exposé éclair au lieu d’un exposé normal lorsque nous constatons qu’il n’y a pas assez de place dans le programme pour un exposé complet, mais qu’il s’agit d’un sujet intéressant).

Langue

La langue de la conférence du SotM 2024 est l’anglais. Toutes les présentations se dérouleront donc en anglais. Un aspect important de la conférence est que les participants peuvent interagir avec les orateurs pour poser des questions et discuter. Cette restriction ne s’applique pas aux sessions Birds of a Feather. Elles peuvent être organisées dans d’autres langues, en fonction des préférences et des besoins des participants.

Publication

Les enregistrements vidéo et les diapositives des conférences seront publiés sous la licence Creative Commons Attribution International 3.0 ou ultérieure (CC BY 3.0+).

Billets d’entrée

Le SotM est un événement non commercial dans le cadre duquel ni les organisateurs ni les intervenants ne sont rémunérés. Les orateurs doivent obtenir un billet pour la conférence, comme tout le monde. Les détails seront annoncés ultérieurement.

Comité de programme

Vos propositions seront examinées par un comité de programme composé de membres de la communauté OpenStreetMap de différentes parties du monde.

  • Manfred Stock (chef de file du comité de programme, cartographe, Suisse)
  • Sarah Hoffmann (développeuse logicielle, Allemagne)
  • Arun Ganesh (cartographe, Inde)
  • Christine Karch (présidente du groupe de travail SotM, Allemagne)
  • Federica Gaspari (communauté OSM, Italie)
  • Feye Andal (OSM Philippines)
  • Ilya Zverev (modérateur du forum, Russie)
  • John Bryant (consultant en géospatial et cartographe, Australie)
  • Laura Mugeha (équipe locale, Kenya)
  • Miriam Gonzales (Geochicas, Mexique)
  • Raphael de Assis (président d’UMBRAOSM/Union des cartographes brésiliens d’OpenStreetMap)
  • Satochi Iida (OSMF Japon, Japon)
  • Stefan Keller (Geometa Lab Campus Rapperswil, Haute école spécialisée de Suisse orientale – FH OST, Suisse)
  • Séverin Ménard (Géomaticien, France)

Le comité de programme est conscient des situations de conflit d’intérêts possibles. Nous essayons de trouver un équilibre dans la composition du comité. Néanmoins, nous nous sommes imposés certaines règles pour gérer les situations de conflit d’intérêts :

  • Nous n’évaluons pas les soumissions de nos collègues de travail, de nos clients ou de nos proches.
  • Nous agissons avec prudence et sommes conscients des conflits possibles (en particulier de la situation de possible marchandage). Nous sommes particulièrement vigilants dans les cas associés à un sponsor.
  • Nous informons les autres membres du comité de programme lorsque nous nous trouvons dans une situation de conflit d’intérêts.
  • Nous signalons au président du groupe de travail SotM toute tentative extérieure d’influencer nos décisions.

Nous espérons que cet « appel à participation » détaillé contribuera à accroître la transparence de notre processus de sélection des programmes. Les questions sont les bienvenues. Vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : <program-sotm@openstreetmap.org>.

Calendrier et échéances

  • 23 avril 2024 23:59:59 UTC : date limite de soumission des exposés, ateliers et panels
  • Fin mai 2024 : fin de la phase d’examen, les intervenants seront informés
  • Juin 2024 : production de la vidéo de présentation (vidéo de test et vidéo finale)
  • Août 2024 : production des vidéos des Lightning Talks
  • 6-8 septembre 2024 : conférence SotM à Nairobi

Soumettez votre présentation

Veuillez soumettre votre proposition de présentation à l’aide de notre formulaire de soumission.

Le Comité de programme SotM 2024, 5 mars 2024

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