Le comité d’organisation du State of the Map propose un programme de bourses de voyage (TGP pour Travel Grant Program) pour faciliter l’accessibilité et la diversité lors de la conférence mondiale SotM 2025, qui se tiendra du 3 au 5 octobre à Manille, aux Philippines.
Compte tenu du succès de l’année dernière, le programme consacrera également une partie du budget disponible pour soutenir la participation à distance (par exemple en fournissant un accès à une connexion Internet fiable) pour celles et ceux qui ne peuvent pas se rendre à Manille en raison de restrictions imposées, de coûts de voyage ou d’autres raisons.
L’appel à candidatures pour le programme de bourses de voyage sera ouvert jusqu’au 16 mai, 12:00 UTC.
Il est essentiel de lire toutes les informations contenues dans cette page avant de soumettre une demande.
Pour les candidats
Cette section présente les avantages d’une bourse de voyage pour assister au SotM 2025, ainsi que le processus et les critères de sélection des candidats. La bourse de voyage est administrée par le comité d’organisation du State of the Map.
Bourses de voyage
La bourse de voyage comprendra un billet complet pour la conférence et une contribution forfaitaire pour les frais de voyage, d’hébergement et autres dépenses.
Cinq (5) bourses de voyage de tailles différentes seront disponibles :
| Catégorie | Montant de la subvention | Cas d’utilisation probable | Nombre attendu de lauréats |
|---|---|---|---|
| A | £ 20 | Candidats de la région métropolitaine de Manille | 5 |
| B | £ 215 | Candidats des Philippines et de l’Asie du Sud-Est (Cambodge, Laos, Vietnam, Myanmar, Thaïlande, Malaisie, Brunei, Timor oriental, Indonésie ou Singapour) | 10 |
| C | £ 675 | Candidats d’autres pays d’Asie | 8 |
| D | £ 750 | Candidats originaires d’autres pays classés comme économies à haut revenu sur la base du classement des pays par la Banque mondiale en fonction du revenu | 5 |
| E | £ 1000 | Candidats originaires d’autres pays classés dans la catégorie des économies à revenu moyen supérieur ou inférieur selon le classement des pays par la Banque mondiale en fonction de leur revenu | 8 |
Le montant et le nombre des bourses peuvent être ajustés à la discrétion du comité d’organisation, en fonction du niveau de financement obtenu et du nombre de candidatures reçues. Les candidats ne pourront prétendre qu’à un seul montant de bourse de voyage, et devront solliciter la bourse correspondant à leur pays de résidence. L’évaluation de la Banque mondiale est disponible en ligne.
Toute personne sollicitant plus d’une subvention sera exclue du processus de candidature.
Pour les catégories C, D et E, un maximum de deux gagnants sera choisi pour chaque pays d’origine.
Bourse de soutien à l’assiduité en ligne
Pour les personnes souhaitant assister à la conférence à distance mais disposant d’une connectivité internet limitée, des subventions plus modestes seront accordées pour couvrir les frais d’achat de forfaits de données mobiles. Le montant de chaque subvention variera en fonction du pays et des forfaits de données mobiles disponibles, mais il ne devrait pas dépasser 30 £.
Avec une estimation de 1 Go par heure de streaming vidéo en qualité HD (720p), on s’attend à ce qu’un maximum de 40 Go soit suffisant pour couvrir l’ensemble de la conférence. Des dispositions seront prises avec les bénéficiaires de subventions pour qu’ils achètent directement les paquets de données ou pour qu’ils transfèrent le montant nécessaire par l’intermédiaire d’une application mobile.
Critères
Afin de garantir une attribution transparente et équitable des fonds, le programme de bourses de voyage utilise un système de points pour classer les demandes. Des points sont attribués aux candidats qui répondent à des critères spécifiques. À l’issue de la phase de candidature, tous les candidats sont classés par points et les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de points recevront un financement.
Veuillez noter que le programme de bourses de voyage vise à renforcer la diversité lors de la conférence. Il se peut que nous réservions quelques places au programme pour les personnes dont la candidature est unique et exceptionnelle. Toutefois, la plupart des places dans le programme seront déterminées uniquement par le classement par points.
Afin d’assurer la participation des contributeurs OSM qui n’ont pas assisté à une conférence SotM en personne, les gagnants de la bourse de voyage des deux SotM précédents (SotM 2024 Nairobi et SotM 2022 Florence) ne seront pas éligibles pour cette bourse de voyage.
En outre, une fois que le classement a été établi et que les bourses ont été attribuées sur la base de ce classement, les deux personnes suivantes pour chaque montant de bourse sont informées de leur position. Les deux personnes suivantes pour chaque montant de bourse seront informées de leur position. Si l’un des premiers lauréats fait savoir avant le 22 août qu’il ne pourra pas participer, la bourse sera attribuée aux personnes qui se trouvent dans ce deuxième classement. Toutefois, ces personnes recevront un billet en ligne gratuit pour assister virtuellement à la conférence. De plus, s’ils sont en mesure d’assister à la conférence en personne, ils pourront recevoir un billet gratuit s’ils fournissent un soutien bénévole.
Les candidats reçoivent des points pour les critères suivants :
Nationalité
L’attribution des points est basée sur le classement des pays par la Banque mondiale en fonction de leur revenu.
- Les candidats issus d’économies à faible revenu reçoivent 1,5 point.
- Les candidats des économies à revenu intermédiaire de la tranche inférieure reçoivent 1 point.
- Les candidats des économies à revenu intermédiaire de la tranche supérieure reçoivent 0,5 point.
- Les candidats des économies à haut revenu reçoivent 0 point.
Résidence
L’attribution des points est basée sur le classement des pays par la Banque mondiale en fonction de leur revenu.
- Les candidats qui vivent actuellement dans des économies à faible revenu reçoivent 1,5 point.
- Les candidats qui vivent actuellement dans une économie à revenu intermédiaire de la tranche inférieure reçoivent 1 point.
- Les candidats qui vivent actuellement dans une économie à revenu intermédiaire de la tranche supérieure reçoivent 0,5 point.
- Les candidats qui vivent actuellement dans des économies à haut revenu reçoivent 0 point.
Genre et minorités
Afin de créer une communauté plus diversifiée, les femmes et les candidats issus d’autres groupes sous-représentés recevront 2 points. Les critères de minorité seront pris en compte par rapport aux autres candidats de la même catégorie.
Les étudiants
Les étudiants, y compris les doctorants, reçoivent 1 point. Il se peut que l’on vous demande de fournir une preuve d’inscription.
Premier State of the Map
Les candidats qui participent pour la première fois au SotM reçoivent 1 point.
Montant demandé
Le montant du coût prévu demandé doit être indiqué en livres sterling (£). Les candidatures ne comportant pas de demande explicite du montant requis ne seront pas prises en considération. Le minimum entre le coût prévu et le montant de la bourse basé sur le pays de résidence sera attribué.
OpenStreetMap et communauté
Détails de leurs contributions passées à des projets OpenStreetMap ou à des activités communautaires : jusqu’à un total de 4 points. Jusqu’à 2 points pour les activités de cartographie basées sur votre nom d’utilisateur OpenStreetMap et jusqu’à 2 points pour les autres contributions au projet que vous décrirez.
Vous et OpenStreetMap
Présentez l’expérience la plus précieuse, les activités de cartographie ou le moment communautaire qui décrit l’expérience de la bourse de voyage dans le monde OpenStreetMap. Il ne s’agit pas d’un appel à participation ; l’appel sera ouvert et il sera possible de soumettre des exposés et des ateliers. Il ne s’agit donc pas d’un instrument permettant de présenter des exposés ; vous êtes invité à participer à l’appel à exposés et à ateliers si vous souhaitez présenter vos activités.
Veuillez fournir un bref résumé de ce que vous souhaitez présenter, d’une longueur maximale de 100 mots. Aucun point n’est attribué ; le résumé sera utilisé comme élément discriminant pour la décision finale.
Être bénévole
Les lauréats de la bourse de voyage seront invités à se porter volontaires pour une durée proportionnelle à 1/3 ou moins de la durée de la conférence, en fonction du nombre d’autres volontaires. Indiquez les rôles que vous êtes en mesure d’assumer : montage vidéo en direct, assistance pour les conférences à distance/préenregistrées, assistance de session et assistance distante (uniquement pour les bourses à distance). Pour plus d’informations sur les rôles, consultez les pages wiki des volontaires du SotM 2024. Pas de points.
Paiement
Vous devez être en mesure de financer les coûts directs de votre voyage au SotM et être en possession d’un passeport et d’un visa d’entrée valides, ainsi que d’autres documents (par exemple, des vaccins). Les candidats retenus recevront un laissez-passer pour la conférence et pourront prétendre au remboursement de leurs frais jusqu’à concurrence du montant de la bourse de voyage lorsqu’ils se présenteront au bureau d’inscription de la conférence. Le remboursement des frais se fera par voie électronique (les détails seront communiqués ultérieurement). Le remboursement peut prendre jusqu’à deux mois après la date de la conférence, à condition que le bénéficiaire de la bourse de voyage ait soumis toutes les informations nécessaires avant le début de la conférence.
Ce n’est qu’en cas de besoins avérés et de cas exceptionnels que le montant de la bourse de voyage sera versé à l’avance ou utilisé pour couvrir directement des frais de voyage spécifiques.
Comment postuler
Si vous souhaitez être pris en considération pour une bourse de voyage du SotM, veuillez remplir le formulaire de demande.
Toutes les données resteront confidentielles et ne seront utilisées que pour l’évaluation des candidatures au programme TGP. Veillez à ce que l’adresse électronique que vous fournissez soit régulièrement vérifiée, car le comité de sélection peut souhaiter obtenir des éclaircissements sur les réponses. Si aucune réponse n’est fournie aux demandes envoyées par courrier au comité de sélection dans un délai de 5 jours, la bourse de voyage vous sera retirée et sera attribuée aux candidats suivants dans le classement.
Les candidatures doivent être reçues avant le 16 mai à 12h00 UTC.
Le comité de sélection s’efforcera de notifier les bénéficiaires des subventions avant le 31 mai.
Soutenir le programme de bourses de voyage
Le programme de bourses de voyage est financé par les sponsors du State of the Map.
Groupe de travail sur le SotM
La conférence State of the Map est la conférence internationale annuelle d’OpenStreetMap, organisée par la Fondation OpenStreetMap. La Fondation OpenStreetMap est une organisation à but non lucratif, créée pour soutenir le projet OpenStreetMap. Elle est dédiée à encourager la croissance, le développement et la distribution de données géospatiales gratuites pour que tout le monde puisse les utiliser et les partager. La Fondation OpenStreetMap possède et entretient l’infrastructure du projet OpenStreetMap, est soutenue financièrement par les cotisations des membres et des dons, et organise la conférence State of the Map. Nos groupes de travail bénévoles et notre petite équipe de base travaillent pour soutenir le projet OpenStreetMap. Rejoignez la Fondation OpenStreetMap pour seulement 15 £ par an ou gratuitement si vous êtes un contributeur actif d’OpenStreetMap.
OpenStreetMap a été fondé en 2004 et est un projet international visant à créer une carte libre du monde. Pour ce faire, nous, des milliers de bénévoles, recueillons des données sur les routes, les chemins de fer, les rivières, les forêts, les bâtiments et bien plus encore dans le monde entier. Nos données cartographiques peuvent être téléchargées gratuitement par tout le monde et utilisées à n’importe quelle fin, y compris à des fins commerciales. Il est possible de produire vos propres cartes qui mettent en évidence certaines thématiques, de calculer des itinéraires, etc. OpenStreetMap est de plus en plus utilisé lorsque l’on a besoin de cartes qui peuvent être mises à jour très rapidement ou facilement.
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