Підсумки наочної зустрічі Ради OSMF

Краще пізніше ніж ніколи, я хочу поділитись з вами моїми думками та темами які обговорювались на щорічній зустрічі учасників ради OSMF в травні цього року.

Зустріч відбувалась 20-21 травня в Амстердамі у тому ж самому місці, що й минулого року. Мартін [Martijn] та Мікель [Mikel] зробили швидкий огляд та створили план зустрічі для нас на ці вихідні. В цьому році до нас приєдналась Дороті [Dorothea], наш адміністратор, що допомагає нам дотримуватись порядку денного та робити нотатки та записи під час зустрічей.

Члени Ради посміхаються незважаючи на важкий день позаду

Ми обговорювали багато різних питань і я спробую розповісти про все. Насамперед, я розповім про ті питання, що мають безпосереднє відношення до спільноти, але я також розповім про інші проблеми та питання, що є цікавими для мене.

Ласкаво просимо, Мет

Субота розпочалась з того, що ми обговорювали те, як визначити “спільноту OSM”, щоб зрозуміти на якому етапі ми знаходимось та зрозуміти позицію кожного. Це призвело до питання про ставлення спільноти або Ради до “копроративних” учасників. Хоча у мене склалося враження, що у нас зовсім інші погляди на це, і я відчував себе як екстреміст, це була досить продуктивна дискусія, і на наступному робочому засіданні ми розробили перший проект для “Welcome Mat”. Це буде матеріал для організацій та компаній, щоб ознайомитись з проектом та спільнотою, особливо, щоб дізнатись про очікування, які ми маємо, та про їх обов’язки. План полягає в тому, щоб розробити основні пункти проекту та поділитись його чернетку в липні.

Замітки всюди

Мікрогранти

Друге велике робоче засідання в суботу було присвячене програмі мікрогрантів. Можливо ви вже чули про схожі програми, наприклад, з OSM-US, HOT або FOSSGIS. На початку і як перший пробний процес ми хочемо створити програму, де ви можете подавати заявки на отримання мікрогрантів до певної дати. Ми обговорили багато деталей, таких як бюджет, сукупність заявників, приблизний графік та потреба у комітеті, який допомагатиме у виборі та впровадить певний вид “нагляду”. У серпні цього року ми плануємо поділитись з вами деталями в окремому повідомлені, слідкуйте за блогом.

Робочі групи та волонтери

Неділя розпочалася з теми, яка за моїми очікуваннями повинна була бути досить суперечливою: Робочі групи та їх роль у роботі Ради. Але, я помилявся. Ми обговорили коло повноважень кожної робочої групи, їх (потенційні) потреби та їх зв’язки з Радою OSMF. Це було досить цікаво, оскільки практично кожна робоча група має, як мінімум, одного члена Ради у своїх рядах.

Однією з очевидних тем нашої дискусії про робочі групи була відсутність волонтерів. Дозвольте мані тут поділитись власними думками: кожного року невелика купка людей, що мають багато ідей, працює в Раді OSMF. В той час як Рада, переважно, асистує, ви можете досягти більших результатів приєднавшись до однієї з робочих груп замість Ради! Так чи інакше, одне з наших робочих засідань у неділю було присвячено “волонтерам”. Ми проводимо дуже успішні компанії по збору коштів, але на кошти не можуть використовуватись тільки для того, щоб купувати час. Отже, нам дійсно потрібно більше добровольців, щоб допомогти нам керувати нашим проектом, тому ми хочемо спробувати та запустити підтримку волонтерів наступного року. Якщо ви не в змозі так довго чекати, приєднуйтесь до однієї з чудових робочих груп зараз 🙂

Біглий вогонь

Ми мали пару сесій, на яких кожен з нас міг запропонувати тему, яка цікава безпосередньо йому. Моя була про те, щоб пояснити, чому ми потребуємо або хочемо мати помічника з адміністративних питань. Щоб зробити наше обговорення якомога більше прозорим, ми плануємо розповісти про кола посадових обов’язків та сподіваємось показати, чому ми вважаємо це вартим витрачати кошти на вирішення деяких адміністративних питань, замість того, щоб робити це самотужки або шукати допомоги волонтерів. У подібному дусі Фредерік [Frederik] поцікавився думками інших про те, щоб передати фінансові питання в руки професіонала. Однією з причин, наприклад, є те, що для нових членів правління отримання доступу до нашого банківського рахунку є однією з великих проблем. Крім того, ми говорили про оновлені Правила подорожей, які планується підготувати у серпні. Ми в основному питали, що і кого ми фінансуємо, і до якої суми. Одним з аспектів була оплата поїздки Кейт [Kate] на SotM-Asia 2017, де вона буде головним доповідачем.

Крім цього ми поговорили про правила корпоративного редагування, завдання яке стояло перед DWG, і я сподіваюсь що невдовзі ви побачити докладний матеріал про дослідження спільноти.

Висновки

Cute Baby-Alpaca
(c) Zenalpaca, Wikipedia, CC BY-SA 4.0

На жаль, не всі учасники спільноти мали достатньо часу, щоб приєднатись до нашої зустрічі з місцевою спільнотою ввечері в неділю. Тим не менш, я мав можливість провести кілька цікавих приватних розмов: тепер я знаю набагато більше про вирощування помідорів та розведення козликів і тепер зміг би дати поради щодо розведення альпак. 🙂

Але ми не зустрічалися для веселощів, а для роботи: це була дружня і продуктивна зустріч, і, зважаючи на фінансові результати минулого року (читай: програма корпоративного членства), це не погано витрачати гроші на таку зустріч. Ми не маємо жодних відчутних результатів, щоб поділитись ними, але це не було метою. Зустріч була призначена для обговорення і вона надала можливість обговорити різні питання, які було б важко або неможливо вирішити за допомогою списку розсилки або у mumble. Для того, щоб не марнувати час, дуже важливо дотримуватись порядку денного. Ось чому ми закінчили нашу зустріч обговоренням на тему “Мапимо там де ми є” щоб створити розклад із наступних завдань та графік з описом того, що треба закінчити. Отже, я сподіваюсь, що ви дізнаєтесь набагато більше про програму мікрогрантів та “welcome mat” невдовзі. Залишайтеся на зв’язку! 😉

This post is also available in: English, German